Thiết kế văn phòng không gian mở: vượt qua những hạn chế

Cách cân bằng cộng tác và tập trung trong văn phòng mở: phân vùng hoạt động, kiểm soát âm thanh, bổ sung nơi riêng tư và tính trước hạ tầng.

Thiết kế chuyên nghiệp. Thi công chính xác. Từ nhu cầu sử dụng đến những quyết định có thể kiểm tra.

Ban biên tập Infinity 25/04/2022 Kiến thức văn phòng

Tổ chức không gian làm việc mở

01 / LỰA CHỌN MÔ HÌNH

Mở để kết nối.
Có chỗ để tập trung.

Văn phòng mở tạo điều kiện nhìn thấy nhau và trao đổi thuận tiện. Giá trị của mô hình này phụ thuộc vào cách doanh nghiệp cân bằng hoạt động chung với nhu cầu tập trung.

Không phải mọi nhóm đều cần cùng một cấu trúc chỗ ngồi. Trước khi chọn mặt bằng mở, hãy xem tần suất gọi điện, họp trực tuyến, xử lý tài liệu và trao đổi nhanh. Bản đồ hoạt động này quan trọng hơn số bàn có thể đặt vào diện tích thuê.

Những bất tiện thường gặp gồm tiếng nói lan rộng, thiếu nơi trao đổi riêng và người đi qua vùng làm việc liên tục. Các vấn đề đó cần được giải quyết trong bố trí tổng thể.

02 / PHÂN VÙNG HOẠT ĐỘNG

Một văn phòng.
Nhiều mức riêng tư.

Có thể tổ chức thành vùng làm việc chung, điểm trao đổi nhanh, phòng họp nhỏ và khu yên tĩnh. Đặt nơi trao đổi gần các đội có nhu cầu dùng thường xuyên, đồng thời tránh để âm thanh và lối đi cắt ngang vùng tập trung.

Vách thấp hoặc tủ có thể tạo ranh giới nhẹ. Phòng gọi điện và phòng họp cần xem xét kỹ thông gió, điện, mạng và âm học. Hình dáng đóng kín trên phối cảnh chưa đủ chứng minh rằng không gian sử dụng thoải mái.

Khu nghỉ và pha chế cũng cần vị trí phù hợp. Nó là nơi chuyển nhịp làm việc, không nên trở thành tuyến giao thông bắt buộc ngay cạnh những người đang cần yên tĩnh.

03 / THIẾT KẾ CÙNG VẬN HÀNH

Linh hoạt khi cần.
Rõ cách sử dụng.

Bàn theo mô-đun và nội thất di chuyển được hỗ trợ điều chỉnh đội nhóm. Cần tính trước các vị trí ổ điện, mạng, độ chói màn hình và lối thoát phù hợp khi thay đổi bố trí. Đừng chỉ thử một phương án đẹp nhất.

Kiểm tra vị trí gọi điện, họp nhanh và tiếp khách trên mặt bằng.
Phối hợp bề mặt tiêu âm với cấu tạo ngăn phòng khi có yêu cầu riêng tư.
Thống nhất cách đặt phòng, giữ bàn gọn và điều tiết hoạt động gây ồn.
Hỏi người sử dụng về các tình huống công việc trước khi chốt nội thất.

Sau khi đưa vào sử dụng, ghi nhận nơi thường xuyên quá tải và nơi ít dùng để điều chỉnh có cơ sở. Văn phòng mở hiệu quả là kết quả của nhiều quyết định liên quan nhau.

Xem thêm vai trò của âm học và các mốc kiểm tra thiết kế trước triển khai.