Thiết kế phòng họp văn phòng

CÔNG NĂNG / PHÒNG HỌP

Bắt đầu từ cách cuộc họp diễn ra.

Phòng họp nhỏ để trao đổi nhanh có yêu cầu khác với phòng trình bày hoặc họp trực tuyến nhiều điểm cầu. Số người sử dụng thường xuyên, thời lượng và mức độ bảo mật là cơ sở chọn bàn, ghế và vị trí trong văn phòng. Một phòng lớn không tự động giải quyết tốt mọi kiểu họp.

Bàn cần giúp người ngồi nhìn thấy nhau và nhìn rõ màn hình. Khoảng di chuyển sau ghế, vị trí cửa và nơi đặt bảng viết cần được xét cùng bố cục, tránh phải đi qua vùng trình bày khi có người ra vào.

QUYẾT ĐỊNH THIẾT KẾ

Nghe rõ, nhìn rõ, dùng thuận tiện.

Vách kính giúp không gian nhẹ hơn nhưng cần cân nhắc riêng tư và phản xạ âm. Vật liệu tiêu âm được bố trí theo hiện trạng và mục tiêu sử dụng; trang trí bề mặt không thay thế việc xem xét cả cửa, khe hở và đường truyền tiếng ồn.

Với họp trực tuyến, vị trí camera, micro và màn hình phải được phối hợp từ đầu. Ánh sáng cần hỗ trợ khuôn mặt và hạn chế phản chiếu lên màn hình. Cấp điện, mạng và đường dây trên bàn nên dễ sử dụng, có thể bảo trì mà không gây vướng chân.

Trước khi chốt, cần thử góc nhìn từ các ghế và thống nhất đầu mối phụ trách thiết bị. Hình ảnh dưới đây là tư liệu tham khảo để trao đổi, không thay thế phương án kỹ thuật cho từng mặt bằng.